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日程

日程(Schedule)是右侧面板(Right Panel)的 Schedule 标签(⌘⇧D)。它把你在 Lino 里任何地方写下的待办——卡片(Card)里的清单项和表格(Table)里的行——收到一起,按到期时间排好。你可以直接在这里打勾、改日期、改负责人,到期时 Lino 会提醒你。绑定日历后,今天的日程事件会显示在顶部,日历视图里任务和事件并排呈现。

任务从哪来

你从不「往日程里」加任务。每个任务都住在一张卡片或一个表格里,日程只是把它显示出来:

  • 卡片里的清单项。 任何卡片里的任何清单项都是一个任务。在这一项里放一个日期 chip 就有了截止日期(和时间),放一个人员 chip 就说明它是谁的。见待办与任务。
  • 表格里的行。 表格只要有一个日期列,再加一个复选框列或状态列,就会加入日程。每一行是一个任务:日期列是截止时间,复选框或状态说明做没做完。见下面的表格进入日程。

例子:卡片「发布周」里有一条清单项「发 newsletter · 周二 10:00 · Me」。它会出现在日程里周二那天的分组、「发布周」这个标题下面,带着你的头像和「10:00」。在日程里勾掉它,卡片里也会被勾掉。

新建任务

  1. 点日程右下角的 + New,选 New task。
  2. 在 Task name — Enter to add 里输入任务。
  3. 需要的话,点 Add date 选日期(和时间),点 Add person 选负责人。
  4. 按 Enter 或点 Add。面板会留着方便你接着加下一条;加完按 Escape 或点 Close。

Will be added into: 这一行说明任务会放到哪:每日草稿(Daily Drafts)里今天那张画布上一张卡片的清单里。之后你可以像移动任何清单项一样把它挪到别的卡片。

捷径:悬停 Today、Tomorrow 或 No Date 这样的分组标题,点 +(New task in Today)。新任务会自带这个分组的日期;按人分组时,则自带那个人。

看懂列表

任务按到期时间分组:

分组里面是什么
This chat你当前打开的 Lino AI 对话正在处理的计划(卡片或表格)里的任务。只有这个对话做过计划时才出现。见计划与任务。
Overdue今天之前到期、还没完成。
Today / Tomorrow今天 / 明天到期。
Later明天之后到期。
No Date没有日期的任务。

每个分组里,任务排在它们所在的卡片或表格下面。点分组标题或某张卡片 / 某个表格那一行可以折叠。子任务(缩进的清单项)会在上方用小字显示它的父任务。

每一行任务

  • 左边是完成控件。 卡片里的项和复选框表格是复选框,点一下打勾。状态表格是一个圆环,随状态从待办到进行中再到完成逐渐填满;点它选择状态。
  • 右边是负责人,显示为头像。点一下修改负责人。没有人的行,悬停时会出现 Add person 按钮。
  • 日期 chip,逾期时用主题色的深色显示。点一下修改日期或时间。没有日期的行,悬停时会出现 Add date。
  • More(⋮,悬停时出现),或者右键这一行:Copy 复制任务文字和截止日期;Delete 删除它。

删除任务会把清单项从卡片里删掉,或者把整行从表格里删掉。清单项带子任务时会先询问。⌘Z 可以撤回。

卡片 / 表格那一行

悬停一张卡片或一个表格的标题行,会出现:

  • Open in Right Panel:在 Artifacts 标签里打开这张卡片或这个表格。
  • Schedule settings(仅表格):见下文。
  • Pin to top:让这张卡片或这个表格固定在分组顶部。点 Unpin 取消。

不悬停时,这一行显示它有几个任务。悬停时还会显示卡片或表格的预览。

今天的日程事件

如果你绑定了日历,顶部的 Today's events 会列出今天还剩下的事件(最多三个,其余显示为「+N more」)。正在进行的事件标为 Now。点一下会在日历里打开今天。

搜索、筛选、分组和排序

头部和它下面那一行放着这些控件:

  • Search tasks... 按文字查找任务。底部的计数会变成「Search Result: N」。
  • Only the current canvas(画布图标)只显示当前打开的画布上的卡片和表格里的任务。再点一下(Show all canvases)显示全部。
  • Show done / Hide done 显示或隐藏已完成的任务。
  • List / Calendar 切换视图。见日历。
  • Group:Date(上面那些分组)或 Person(每人一组,最后是 No one)。
  • Sort 决定每个分组里卡片和表格的顺序:Nearest due、Name 或 Last edited。
  • People 只显示你勾选的人的任务。No one 指没有负责人的任务。

左下角的胶囊统计当前显示的数量,例如「Tasks: 6 · Events: 2」。

表格进入日程

表格一旦有了日期列和复选框或状态列,就会自动加入日程。复选框勾上,或者状态落在 Complete 组里,这一行就算完成。

当你第一次把一个表格改到符合条件时,会弹出提示「“Tickets” is in the Schedule now」,并说明它用了哪几列。点 Settings 改列,或点 Leave out 不让它进日程。

想精确控制一个表格在日程里怎么显示,打开 Schedule settings:在表格工具栏里(Schedule),或画布上的 ⚙ 菜单里,或日程里这个表格的标题行上。

  • Show in Schedule:开关这个表格。表格缺日期列、或缺复选框 / 状态列时,这个开关是灰的,并写明缺什么。
  • Date:放截止日期的那一列。
  • Done:表示这一行已完成的复选框列或状态列。
  • Counts as done:只在状态列没有 Complete 组时出现。勾选表示「完成」的那些选项。
  • Title:用作任务名称的文本列。
  • Person:用作负责人的人员列,或选 None。
  • Preview 显示一行示意,以及有多少行未完成、多少行逾期,帮你一眼判断列选得对不对。

改动立即生效,⌘Z 可以撤销。更多从表格这边的说明见表格进入日程。如果你选作 Date 或 Done 的列被删掉了,这个表格会退出日程,直到你另选一列。

提醒

Lino 用系统通知提醒你,即使窗口关着也会(它会继续在菜单栏里运行)。

  • 到点提醒:带时间的任务到点时通知你。通知上有 Done 和 Tomorrow(移到明天同一时间)两个按钮。分给 Lino AI 的任务还多一个 Start,把任务交给 Lino AI 在对话里开始做。
  • 每日汇总:每天一次,例如「2 due today · 1 overdue」。哪天两样都没有就不发。
  • 提醒的是分给你的、分给 Lino AI 的和没写负责人的任务;只分给别人的不会提醒你。
  • Lino 在前台时,你会收到 app 内的提示,而不是系统通知。
  • 电脑睡眠时错过了提醒?只要晚了不到一小时,Lino 醒来后会补发。

点通知会打开日程。在 Settings → System → Notifications 里开关提醒:Schedule reminders 和 Daily summary(可设时间)。如果什么都没出现,请在系统的通知设置里允许 Lino。

小贴士

  • 点任务行本身不会跳转。想看任务的上下文,在它所在卡片或表格那一行点 Open in Right Panel。
  • Lino AI 也能读你的任务。在 AI 面板里问「这周还剩什么?」。
  • ⌘W 会关掉你在日程里打开的事件。

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